选择办公家具之前，首先需要对自己的办公空间有一个整体的规划，这个比较重要，因为你的布局，你的色调的选择都会影响到整体的体验效果，也直接关系到是否会给员工营造一个舒适预约的办公环境。总之，办公室的装修跟家庭装修差不多，考虑好室内风格、需要营造什么样子的范围，是装修的首要出发点。

所以，在采购办公家具之前需要丈量办公空间和尺寸和面积，然后根据公司的企业文化及发展方向，构想室内的平面结构和色调搭配，做到彼此相契合。

然后采购时可以遵循以下五点：

第一、宁缺毋滥

办公家具讲究的是实用，有些企业为了刻意的装饰，把办公空间装的满满的，这样视觉上不仅拥挤不堪，而且还会给人造成心里压力。办公家具的摆放的面积不应该超过室内面积的50%。

第二、环保、坚实耐用

质量好、使用寿命长的办公家具会为我们节约很多成本。在这里我以钢制文件柜举例，有些企业在采购文件柜的时候，首先想到的是木制文件柜，但是木制文件柜对板材的要求很高而且后期维护保养显得相对麻烦，防水防潮的效果也不是很好，最重要的一点是有些木制文件柜含有甲醛，危害人体健康。

而钢制文件柜，采用的是冷轧钢板，作为一种环保型的可再生资源，受到政府的大力支持，相比木制文件柜，又具备寿命长、耐磨、不易变形，防火防潮防虫等优势，当下也越来越受到更多企业的青睐。

第三、颜色的搭配

办公家具的色系搭配选择，尽量依现场环境或是公司文化、logo颜色等，去定制整体上之颜色搭配，使办公室环境与办公家具更整体更融洽。

第四、灵活性

不论是空间布局还是办公家具都应该易于组合，因为公司环境和组织形式在不断变化，人员流动频繁，办公家具的分分合合在所难免，因此办公家具及附件必须能自由组合，自由拆装。

第五、适用性

办公家具要让使用者感到自由，符合人体工学具有可调节高度的桌面、友好的边界、让腿脚自由舒展的空间牞基于人性化因素考虑的家具会让人感觉舒服，因而有更好的工作效率。